【通知】关于做好2024届研究生学历证书图像采集工作的通知

发布者:代文豪来源: 发布时间:2023-09-01浏览次数:

各研究生培养单位及相关研究生:

新华社将为我校2024届研究生进行学历证书图像采集,现就相关事项通知如下:

一、时间

20239月12(星期)

二、地点

华人策略celue南区25栋403、411、412。

三、采集对象

拟于2024年毕业的研究生(已采集过的不再重复拍摄)。

四、工作流程

1.根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》要求,启用基于“采集码”的加密采集传输模式。请参与图像信息采集的研究生提前3-4个工作日,按附件1要求及时获取本人的“采集码”,可以提前保存,采集当日出示采集码进行图像采集。

2.研究生在采集现场使用采集码刷取信息后领取“拍摄序号”,依“拍摄序号”正序排队进行拍摄,期间严禁乱序、插队或不刷、替刷采集码拍摄,以避免出现图像和信息不符现象,致使毕业证书照片错误,导致毕业证书信息无法正常上传学信网。

3.图像采集以学院为单位进行,各学院需指定专人负责,组织好本单位研究生图像采集工作,并于当日在采集现场进行协调,图像采集顺序见附件2。请各学院于9月6日前将负责人姓名及联系方式发研究生院代文豪OA邮箱

4.新华社会收取每人15元图像采集费,请以学院为单位收齐后现场支付给新华社工作人员。

5.如因特殊原因不能按时在学校拍照的研究生,可联系本人所在地新华社自行拍摄,并将图像电子版及纸质版一并交所在学院。

6.在江西新华社散(补)拍的研究生可于周一至周五8:30—11:30、14:30—17:30,添加大学生图像信息采集江西中心微信号:xhsjx567或者xhsjx789,进行补(散)拍,加微信请备注校名与姓名,咨询电话:0791-83985057。

7.请各学院务必于2024年3月30日前完成2024年毕业研究生的图像采集工作。

8.学院收到图像采集照片后及时通知研究生进行网上核对,防止毕业证图像信息错误。

五、注意事项

1.图像采集规范见“附件3.高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准”“附件4.证件照拍摄要求”,特别提醒注意以下几点:

1)人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合。

2)眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。

3)佩饰及遮挡物:不得佩戴耳环、项链等饰品。发型整齐不戴发饰,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,不宜化妆,不得使用头部覆盖物(宗教、医疗或文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。

4)衣着:应与背景色(蓝色)区分明显,避免蓝色、黄色衣服,避免复杂图案、条纹,请勿穿着高领衣服、毛领大衣、臃肿外套、吊带衫。

2.电子图像采集是学历电子注册工作的重要环节,未参加信息采集的研究生将无法按时获得毕业证书,学历信息也将无法在学信网公开查询。请研究生高度重视此项工作,按时完成图像采集所有工作。


附件:

1.加密采集学生获取采集码流程

2.研究生图像采集顺序

3.高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准

4.证件照拍摄要求


研究生院  

20239月1